Desde la creación de las asociaciones estadales que agrupa a las secretarias en Venezuela en la década de los años 60, se reconoce sus derechos en el país. Luego en 1973 se crearía la Federación
Ciudad Bolívar._ Cada 30 de septiembre en Venezuela es celebrado El Día de la Secretaria en honor al nacimiento de Christopher Sholes, creador de la primera máquina de escribir y el teclado QWERTY en el siglo XIX, en 1873, se remonta en la segunda etapa de la Revolución Industrial. La idea surgió en los Estado Unidos.
Las secretarias y asistentes son consideradas como una pieza fundamental en el funcionamiento de una empresa sea pública o privada y en toda clase de organizaciones gubernamentales o no. Este día presenta la oportunidad para rendirles homenaje y tiene fechas distintas dependiendo del país donde se celebre.
En Venezuela, los derechos de las secretarias, devenidas en asistentes en algunos casos, empezaron a ser visualizados a partir de las asociaciones que se fueron conformando en cada estado del país y posterior creación de la Federación Venezolana de Secretarias (FVS), fundada en 1973 y estaría cumpliendo 50 años, este 1° de octubre, relata al equipo reporteril de El Diario de Guayana, Mercedes España, presidenta actual de esa organización, con sede permanente en Caracas.
En la actualidad -expuso- el rol de las secretarias ha evolucionado significativamente a lo largo de los años y se ha convertido en un componente esencial en cualquier organización empresarial.
“Con el desarrollo de las nuevas tecnologías y herramientas de comunicación, la secretaria ha tenido que adaptarse y tomar un papel más activo en el crecimiento de la empresa”, afirmó.
Mercedes España, con amplia experiencia en el campo profesional, asegura que el trabajo en la oficina abarca un amplio abanico de funciones que dependen de la naturaleza de la organización a la que pertenezca.
Indicó que entre las funciones está la de recibir documentos, atender llamadas telefónicas, atender visitas de clientes y relacionados, archivar documentos, llevar la agenda del jefe, tramitación de documentos, mantener actualizada la agenda telefónica, de direcciones y de reuniones; así como poseer amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial, y mucho más.
El Día de la Secretaria, es una celebración que abarca a todos los profesionales que laboran en el área de oficina y personal de apoyo administrativo. En sus inicios eran fundamentales las reservaciones de restaurantes y clubes de campo, donde se les ofrecía un almuerzo. Aún hoy en día es habitual que se les obsequie con tarjetas, flores, chocolates y almuerzos.
Este Día de la Secretaria en Venezuela, es un justo e importante reconocimiento a la contribución que estas profesionales hacen a diario. Con su trabajo incansable, organización y dedicación, ayudan a asegurar el éxito a largo plazo de las empresas. Desde El Diario de Guayana, enviamos un caluroso saludo y nuestras felicitaciones a estas abnegadas profesionales. Jesús González
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